Zásady ochrany osobných údajov

OCHRANA ÚDAJOV

INFORMÁCIE O SPRACÚVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV A KONTAKTNÉ ÚDAJE ZODPOVEDNEJ OSOBY

1.1 Teší nás, že navštevujete našu webovú stránku, a ďakujeme vám za váš záujem. Nižšie uvádzame informácie o spracúvaní osobných údajov pri používaní našej stránky. Osobné údaje sú všetky informácie, prostredníctvom ktorých je možné priamo alebo nepriamo identifikovať konkrétnu osobu.

1.2 Za spracúvanie osobných údajov na tejto webovej stránke v zmysle nariadenia GDPR zodpovedá Ateliér Anna, ktorý určuje účely a prostriedky spracúvania údajov. Prevádzkovateľom je fyzická alebo právnická osoba, ktorá samostatne alebo spoločne s inými určuje účely a spôsob spracúvania osobných údajov.

1.3 Z bezpečnostných dôvodov a na ochranu prenosu osobných údajov a iných dôverných informácií (napr. objednávok alebo dopytov zaslaných prevádzkovateľovi) táto stránka používa SSL alebo TLS šifrovanie. Bezpečné pripojenie rozpoznáte podľa označenia „https://“ na začiatku adresy a symbolu zámku v paneli prehliadača.

2. ZBER ÚDAJOV PRI NÁVŠTEVE NAŠEJ WEBOVEJ STRÁNKY

Ak používate našu webovú stránku len informačne, bez registrácie alebo zadania iných údajov, zhromažďujeme iba technické informácie, ktoré váš prehliadač automaticky odošle nášmu serveru (tzv. serverové log súbory). Pri návšteve našej stránky zhromažďujeme tieto informácie, ktoré sú potrebné na správne fungovanie webu:

  • navštívená stránka,

  • dátum a čas prístupu,

  • objem prenesených údajov v bajtoch,

  • zdroj odkazu (stránka, z ktorej ste prišli),

  • použitý prehliadač,

  • použitý operačný systém,

  • IP adresa (prípadne anonymizovaná).

Spracúvanie údajov prebieha na základe článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR, vychádzajúc z našich oprávnených záujmov — zlepšiť stabilitu a funkčnosť webovej stránky. Údaje sa neposkytujú tretím stranám a nepoužívajú sa na iné účely. Vyhradzujeme si však právo spätne skontrolovať log súbory, ak existuje dôvodné podozrenie na nezákonné používanie webu.

3. SÚBORY COOKIES

Aby bol váš zážitok z našej webovej stránky príjemnejší a aby fungovali niektoré funkcie, používame rôzne typy súborov cookies. Ide o malé textové súbory uložené vo vašom zariadení. Niektoré cookies sa po zatvorení prehliadača automaticky vymažú (tzv. „session cookies“), iné zostávajú uložené dlhšie (tzv. „trvalé cookies“) a umožňujú nám alebo našim partnerom rozpoznať váš prehliadač pri ďalšej návšteve. Tieto trvalé cookies sa automaticky vymažú po uplynutí určenej doby v závislosti od typu súboru.

Niektoré cookies slúžia na uloženie nastavení alebo zjednodušenie objednávkového procesu (napríklad uchovanie obsahu nákupného košíka). Ak sa prostredníctvom cookies spracúvajú osobné údaje, deje sa tak podľa článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR (plnenie zmluvy) alebo článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR (oprávnený záujem – zlepšenie funkčnosti a používateľského komfortu).

Spolupracujeme aj s reklamnými partnermi, aby sme našu stránku urobili pre vás zaujímavejšou. Pri návšteve našej stránky sa preto môžu vo vašom zariadení ukladať aj cookies tretích strán. O ich použití budete informovaní samostatne.

V nastaveniach prehliadača si môžete zvoliť, či cookies prijmete, odmietnete, alebo povolíte len v určitých prípadoch. Spôsob nastavenia sa líši podľa prehliadača, podrobnosti nájdete v jeho pomocníkovi:

Upozorňujeme, že po deaktivovaní cookies môže byť funkčnosť našej stránky obmedzená.

4. KONTAKTOVANIE NÁS

Ak nás kontaktujete (napr. prostredníctvom kontaktného formulára alebo e-mailom), zhromažďujeme osobné údaje. Konkrétne údaje, ktoré sa zhromažďujú prostredníctvom formulára, sú uvedené v danom formulári. Tieto údaje používame výlučne na spracovanie vašej žiadosti a na súvisiacu technickú administráciu.
Právnym základom spracovania údajov je náš oprávnený záujem odpovedať na váš dopyt podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR. Ak je vaša komunikácia spojená s uzatvorením zmluvy, právnym základom je článok 6 ods. 1 písm. b) GDPR.
Údaje budú vymazané po úplnom spracovaní vašej žiadosti, teda keď bude vec vybavená a nebude existovať žiadna zákonná povinnosť ich uchovávať.

5. SPRACÚVANIE ÚDAJOV PRI VYTVORENÍ ZÁKAZNÍCKEHO ÚČTU A NA PLNENIE ZMLUVY

Podľa článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR sa osobné údaje zhromažďujú a spracúvajú aj v prípade, že ich poskytnete na účely plnenia zmluvy alebo vytvorenia zákazníckeho účtu. Rozsah zhromažďovaných údajov závisí od informácií, ktoré uvediete vo formulári.
Zákaznícky účet môžete kedykoľvek zrušiť zaslaním správy na adresu info@atelieranna.sk.
Vaše údaje uchovávame a používame na účely plnenia zmluvy. Po úplnom splnení zmluvy alebo po zrušení účtu sa údaje spracúvajú len pre účely účtovníctva a daní. Údaje sa vymažú po uplynutí zákonných lehôt, pokiaľ ste neudelili súhlas na ďalšie spracovanie alebo ak to nie je inak povolené zákonom.

6. POUŽÍVANIE ÚDAJOV NA PRIAMY MARKETING

6.1 Registrácia na odber noviniek e-mailom
Ak sa prihlásite na odber našich noviniek, budeme vám pravidelne zasielať informácie o našich ponukách. Povinné je len uvedenie vašej e-mailovej adresy, ostatné údaje sú dobrovoľné a používajú sa na personalizáciu oslovenia.
Používame tzv. „double opt-in“ systém – novinky budete dostávať až po potvrdení prihlásenia prostredníctvom odkazu v e-maile.
Kliknutím na potvrdzovací odkaz dávate súhlas so spracúvaním vašich údajov podľa článku 6 ods. 1 písm. a) GDPR.
Pri prihlásení uchovávame aj IP adresu, dátum a čas registrácie, aby sme zabránili zneužitiu. Údaje slúžia výhradne na zasielanie reklamných správ.
Odber môžete kedykoľvek zrušiť prostredníctvom odkazu v e-maile alebo napísaním na info@atelieranna.sk. Po odhlásení bude vaša e-mailová adresa okamžite odstránená zo zoznamu príjemcov.

6.2 Odosielanie noviniek existujúcim zákazníkom
Ak ste nám poskytli e-mailovú adresu pri nákupe, môžeme ju použiť na zasielanie ponúk podobných produktov alebo služieb.
Tento druh priameho marketingu nevyžaduje samostatný súhlas a je založený na našom oprávnenom záujme podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR.
Ak si neželáte dostávať takéto e-maily, môžete ich odmietnuť zaslaním správy na info@atelieranna.sk.

7. SPRACÚVANIE ÚDAJOV PRI SPRACOVANÍ OBJEDNÁVOK

7.1 Osobné údaje, ktoré zhromažďujeme, spracúvame na účely plnenia zmluvy, vrátane odovzdania prepravným spoločnostiam, ktoré zabezpečujú doručenie tovaru. Vaše platobné údaje môžu byť odovzdané banke na spracovanie platby. Ak využívame poskytovateľov platobných služieb, ich údaje sú uvedené samostatne. Právnym základom je článok 6 ods. 1 písm. b) GDPR.

7.2 Používanie poskytovateľov platobných služieb

  • PayPal: Pri platbe cez PayPal sa údaje prenášajú spoločnosti PayPal (Europe) S.a.r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg. Prenos prebieha podľa článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR a len v nevyhnutnom rozsahu.
    PayPal môže v jednotlivých prípadoch vykonať kontrolu bonity podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR.
    Viac informácií: PayPal zásady ochrany osobných údajov.

  • SOFORT (Klarna): Ak zvolíte platobnú metódu SOFORT, platbu spracúva spoločnosť SOFORT GmbH, Theresienhöhe 12, 80339 Mníchov, Nemecko.
    Prenos údajov prebieha podľa článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR v rozsahu potrebnom na spracovanie platby.
    Viac informácií: https://www.klarna.com/sofort/datenschutz.

8. PRIPOMIENKA NA HODNOTENIE OBJEDNÁVKY

Ak ste počas objednávky alebo po nej udelili súhlas, môžeme použiť vašu e-mailovú adresu na jednorazové zaslanie žiadosti o hodnotenie vášho nákupu. Právnym základom je článok 6 ods. 1 písm. a) GDPR.
Svoj súhlas môžete kedykoľvek odvolať e-mailom na info@atelieranna.sk.

9. SOCIÁLNE SIETE – POUŽÍVANIE PLUGINOV

9.1 Facebook plugin (Shariff riešenie)
Naša stránka používa tzv. sociálne pluginy („zásuvné moduly“) sociálnej siete Facebook, ktorú prevádzkuje spoločnosť Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA.

Z dôvodu ochrany osobných údajov nie sú tieto tlačidlá integrované ako plnohodnotné pluginy, ale ako HTML odkazy. To znamená, že pri samotnej návšteve našej stránky sa nevytvára žiadne spojenie so servermi Facebooku, pokiaľ na tlačidlo nekliknete. Po kliknutí sa otvorí nové okno prehliadača s Facebook stránkou, kde môžete funkcie pluginu použiť.

Spoločnosť Facebook Inc. dodržiava zásady ochrany osobných údajov podľa dohody EU–US Privacy Shield, čo zaručuje súlad s európskymi štandardmi.

Viac informácií o spracúvaní údajov nájdete v zásadách ochrany osobných údajov Facebooku

9.2 Plugin Google+ (Shariff riešenie)

Naša webová stránka používa sociálne pluginy služby Google+, ktorú prevádzkuje spoločnosť Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“).

Tieto pluginy sú integrované ako HTML odkazy, aby sa zabránilo automatickému pripojeniu k serverom Google pri návšteve webu. Až po kliknutí na tlačidlo sa otvorí nové okno prehliadača s Google+ stránkou, kde môžete použiť príslušné funkcie (po prihlásení).

Google LLC sa nachádza v USA a je certifikovaná podľa rámca EU–US Privacy Shield, ktorý zaručuje súlad s európskymi normami ochrany osobných údajov.

Ďalšie informácie o zbere a spracovaní údajov nájdete v zásadách ochrany osobných údajov spoločnosti Google.

9.3 Plugin Instagram (Shariff riešenie)

Naša stránka používa sociálne pluginy siete Instagram, ktorú prevádzkuje Instagram LLC, 1601 Willow Rd, Menlo Park, CA 94025, USA („Instagram“).

Na ochranu vašich údajov sú tieto tlačidlá integrované ako HTML odkazy, nie ako priame pluginy. To znamená, že pripojenie k serverom Instagramu sa vytvorí iba po kliknutí na tlačidlo. Potom sa otvorí nové okno prehliadača s Instagram stránkou (ak je potrebné, po prihlásení).

Instagram LLC je certifikovaná podľa rámca EU–US Privacy Shield, ktorý zaručuje dodržiavanie európskych noriem ochrany osobných údajov.

Ďalšie informácie o zbere, používaní a vašich právach nájdete v zásadách ochrany osobných údajov Instagramu.

10. ONLINE MARKETING

10.1 DoubleClick by Google

Táto stránka používa online marketingový nástroj DoubleClick by Google, ktorý poskytuje spoločnosť Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („DoubleClick“).

DoubleClick používa súbory cookies na zobrazovanie relevantnej reklamy, meranie efektivity kampaní a zabránenie opakovanému zobrazovaniu tých istých reklám. Google používa ID cookies na zaznamenanie, ktoré reklamy boli v danom prehliadači zobrazené, aby sa zabránilo ich opakovaniu.
Spracúvanie prebieha podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR — na základe nášho oprávneného záujmu o efektívny marketing našej webovej stránky.

DoubleClick môže tiež používať ID cookies na zaznamenanie konverzií (napr. nákup po zobrazení reklamy). Google uvádza, že v DoubleClick cookies sa neukladajú osobné údaje.

Použitím tohto nástroja sa váš prehliadač automaticky pripojí k serveru Google. Ak ste prihlásení do účtu Google, vaše aktivity môžu byť priradené k vášmu profilu.
Ak si neželáte takéto priradenie, môžete deaktivovať cookies DoubleClick zablokovaním domény www.googleadservices.com v nastaveniach prehliadača.

Google LLC je certifikovaná podľa rámca EU–US Privacy Shield, ktorý zaručuje súlad s európskymi normami ochrany osobných údajov.

Ďalšie informácie: https://www.google.de/policies/privacy/

10.2 Google AdWords – meranie konverzií

Táto stránka používa reklamnú službu Google AdWords, ktorú poskytuje Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“).

Pomocou Google AdWords umiestňujeme reklamy na iných webových stránkach, aby sme upozornili na naše ponuky. To nám umožňuje vyhodnocovať efektívnosť reklám a optimalizovať marketingové kampane.

Po kliknutí na reklamu Google sa nastaví konverzný cookie, ktorý je platný 30 dní.
Ak počas tohto obdobia navštívite niektorú stránku nášho webu, Google a my môžeme rozpoznať, že ste klikli na reklamu. Táto informácia sa používa len na štatistické účely a neposkytuje žiadne osobné údaje.

Ak nechcete byť súčasťou tohto sledovania, môžete konverzné cookies deaktivovať v nastaveniach vášho prehliadača.
Spracúvanie údajov prebieha podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR — na základe nášho oprávneného záujmu o cielenejšiu reklamu.

Google LLC je certifikovaná podľa rámca EU–US Privacy Shield, ktorý zaručuje súlad s európskymi normami ochrany osobných údajov.

Viac informácií: https://www.google.de/policies/privacy/

11. WEBOVÁ ANALYTIKA – GOOGLE (UNIVERSAL) ANALYTICS

Táto webová stránka používa Google Analytics, analytickú službu od spoločnosti Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“).

Google Analytics používa tzv. cookies – malé textové súbory, ktoré sa ukladajú do vášho zariadenia a umožňujú analyzovať, ako používate túto stránku.
Informácie generované súborom cookie (vrátane skrátenej IP adresy) sa prenášajú na servery Google v USA, kde sa ukladajú.

Táto stránka používa Google Analytics s rozšírením "_anonymizeIp()", ktoré zabezpečuje anonymizáciu IP adresy skrátením, čím sa vylučuje priama identifikácia používateľa.
To znamená, že vaša IP adresa je skrátená ešte pred odoslaním do USA. Iba vo výnimočných prípadoch sa úplná IP adresa prenesie na server Google v USA a tam sa skráti.

V takýchto prípadoch sa spracúvanie uskutočňuje podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR — na základe nášho oprávneného záujmu o štatistickú analýzu správania používateľov na účely optimalizácie a marketingu.

Google v našom mene používa tieto informácie na vyhodnotenie používania stránky, zostavenie správ o aktivite webu a poskytovanie ďalších služieb súvisiacich s používaním internetu.
IP adresa odovzdaná v rámci Google Analytics sa nespája s inými údajmi spoločnosti Google.

Ukladanie cookies môžete zabrániť v nastaveniach prehliadača, no upozorňujeme, že niektoré funkcie webu potom nemusia byť plne dostupné.
Prenos a spracovanie údajov zo strany Google môžete zablokovať aj nainštalovaním doplnku prehliadača:
👉 https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=sk

Môžete tiež nastaviť tzv. „opt-out cookie“, ktorý zabráni budúcemu zberu údajov prostredníctvom Google Analytics na tejto stránke. Tento cookie funguje len v danom prehliadači a doméne. Ak vymažete cookies, je potrebné funkciu opätovne aktivovať.

Google LLC, so sídlom v USA, je certifikovaná podľa rámca EU–US Privacy Shield, ktorý zaručuje dodržiavanie európskych štandardov ochrany údajov.

Táto stránka používa aj Google Analytics Cross-Device Tracking, ktorý analyzuje správanie používateľov naprieč zariadeniami prostredníctvom anonymného používateľského ID. Tento ID neobsahuje osobné údaje, ale umožňuje prepojiť interakcie medzi rôznymi zariadeniami.

Viac informácií o Google Universal Analytics:
👉 https://support.google.com/analytics/answer/2838718?hl=sk

12. CIEĽENIE / REMARKETING / REKLAMNÉ OPAKOVANIE

Facebook „Custom Audience“ (vlastné publikum) pomocou pixelovej technológie

Táto webová stránka používa Facebook Pixel, ktorý poskytuje spoločnosť Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA („Facebook“).
S vaším výslovným súhlasom je možné sledovať činnosti používateľov po zobrazení alebo kliknutí na reklamu na Facebooku. Tento nástroj slúži na meranie efektívnosti reklám a optimalizáciu budúcich reklamných kampaní.

Údaje, ktoré získame, sú pre nás anonymné, ale Facebook ich spracúva priradením k vášmu používateľskému profilu a využíva ich na svoje vlastné reklamné účely podľa svojej politiky ochrany osobných údajov:
👉 https://www.facebook.com/about/privacy/

Spracúvanie sa uskutočňuje iba na základe vášho súhlasu podľa článku 6 ods. 1 písm. a) GDPR.
Súhlas s používaním Facebook Pixelu môžu udeliť len používatelia starší ako 13 rokov. Ak máte menej ako 13 rokov, je potrebný súhlas rodiča alebo zákonného zástupcu.

Facebook Inc., so sídlom v USA, je certifikovaná podľa rámca EU–US Privacy Shield, ktorý zaručuje súlad s európskymi normami ochrany osobných údajov.

Používanie cookies môžete vypnúť zmenou nastavení prehliadača alebo na stránke Digital Advertising Alliance:
👉 https://www.aboutads.info/choices/

Google AdWords Remarketing

Naša webová stránka využíva funkciu Google AdWords Remarketing, aby zobrazovala reklamy na Google vyhľadávaní a na iných webových stránkach.
Službu poskytuje Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“).

Za týmto účelom ukladá Google vo vašom prehliadači cookie, ktorá vytvára pseudonymné ID súboru cookie na základe stránok, ktoré ste navštívili, a vašich záujmov. Spracovanie sa uskutočňuje podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR – na základe nášho oprávneného záujmu o efektívny marketing našich produktov a webovej stránky.

Ďalšie spracovanie údajov sa vykonáva iba vtedy, ak ste poskytli súhlas, aby Google mohol prepojiť vašu históriu prehliadania s vaším účtom Google a použiť ju na personalizovanú reklamu.
Ak ste počas návštevy prihlásení do účtu Google, Google môže tieto údaje kombinovať s údajmi zo služby Google Analytics a vytvárať tak cieľové skupiny naprieč zariadeniami (cross-device).

Reklamné cookies môžete natrvalo vypnúť prostredníctvom nasledujúceho odkazu:
👉 https://www.google.com/settings/ads/onweb/
alebo prostredníctvom webu Digital Advertising Alliance:
👉 http://www.aboutads.info

Google LLC, so sídlom v USA, je certifikovaná podľa rámca EU–US Privacy Shield, ktorý zaručuje súlad s európskymi normami ochrany osobných údajov.

Viac informácií o reklamných technológiách Google:
👉 https://www.google.com/policies/technologies/ads/

13. PRÁVA DOTKNUTEJ OSOBY

13.1 V súlade s platnými právnymi predpismi o ochrane údajov máte rozsiahle práva týkajúce sa spracúvania vašich osobných údajov. Nižšie vysvetľujeme vaše práva podľa GDPR:

  • Právo na prístup k údajom (čl. 15 GDPR):
    Máte právo získať informácie o svojich osobných údajoch, ktoré spracúvame, vrátane účelov spracúvania, kategórií údajov, príjemcov, doby uchovávania, práva na opravu, výmaz alebo obmedzenie spracúvania, práva podať sťažnosť, zdroja údajov (ak neboli získané priamo od vás) a existencie automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania.

  • Právo na opravu (čl. 16 GDPR):
    Máte právo požadovať okamžitú opravu nesprávnych alebo doplnenie neúplných údajov, ktoré sa vás týkajú.

  • Právo na vymazanie („právo byť zabudnutý“, čl. 17 GDPR):
    Môžete požiadať o vymazanie vašich osobných údajov, ak sú splnené podmienky podľa článku 17 ods. 1 GDPR. Toto právo sa však neuplatňuje, ak je spracúvanie potrebné na:

    • výkon práva na slobodu prejavu a informácií,

    • splnenie právnej povinnosti,

    • verejný záujem,

    • uplatňovanie alebo obhajobu právnych nárokov.

  • Právo na obmedzenie spracúvania (čl. 18 GDPR):
    Môžete požadovať obmedzenie spracúvania, ak:

    • spochybňujete správnosť údajov,

    • spracúvanie je nezákonné, ale nechcete, aby boli údaje vymazané,

    • údaje už nepotrebujeme, ale potrebujete ich na právne nároky,

    • podali ste námietku proti spracúvaniu podľa článku 21 GDPR.

  • Právo na informovanie (čl. 19 GDPR):
    Ak ste požiadali o opravu, výmaz alebo obmedzenie spracúvania, oznámime to všetkým príjemcom, ktorým boli údaje poskytnuté, pokiaľ to nie je nemožné alebo neprimerane náročné.

  • Právo na prenos údajov (čl. 20 GDPR):
    Máte právo získať svoje osobné údaje v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a preniesť ich inému prevádzkovateľovi, ak je to technicky možné.

  • Právo odvolať súhlas (čl. 7 ods. 3 GDPR):
    Máte právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas so spracúvaním údajov s účinkom do budúcnosti. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním.

  • Právo podať sťažnosť (čl. 77 GDPR):
    Ak sa domnievate, že spracúvanie vašich osobných údajov porušuje GDPR, máte právo podať sťažnosť dozornému orgánu, najmä v členskom štáte svojho bydliska, pracoviska alebo miesta údajného porušenia.

13.2 PRÁVO NAMIETAŤ

Ak spracúvame vaše osobné údaje na základe nášho oprávneného záujmu, máte právo kedykoľvek namietať proti takémuto spracúvaniu s účinkom do budúcnosti, pričom uvediete dôvody týkajúce sa vašej konkrétnej situácie.
Ak podáte námietku, prestaneme vaše údaje spracúvať, pokiaľ nepreukážeme závažné oprávnené dôvody spracúvania, ktoré prevažujú nad vašimi právami, alebo ak je spracúvanie potrebné na uplatnenie právnych nárokov.

Rovnako máte právo namietať proti spracúvaniu vašich osobných údajov na účely priameho marketingu. V takom prípade sa vaše údaje na tieto účely už nebudú používať.

14. DOBA UCHOVÁVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

Doba uchovávania osobných údajov sa riadi príslušnými zákonnými lehotami (napr. podľa obchodného alebo daňového práva).
Po uplynutí týchto lehôt sa údaje pravidelne vymazávajú, pokiaľ nie sú potrebné na plnenie zmluvy, uzavretie novej zmluvy alebo neexistuje iný oprávnený právny dôvod na ich ďalšie uchovávanie.